Skapa en hälsosam arbetsmiljö – En guide för medvetna arbetsgivare
Att skapa en hälsosam arbetsmiljö är inte längre en mjuk fråga. Det är en avgörande strategisk komponent i hur företag rekryterar, behåller och utvecklar medarbetare. Forskning visar att välmående arbetsmiljöer leder till ökad produktivitet, lägre sjukfrånvaro och bättre samarbete – vilket i sin tur påverkar lönsamheten.
Fysisk arbetsmiljö – mer än bara möbler
En optimal fysisk miljö skapar förutsättningar för prestation och återhämtning. Viktiga faktorer:
Ergonomiska möbler: Höj- och sänkbara skrivbord, justerbara stolar och skärmar på rätt höjd.
Luftkvalitet: Dålig ventilation kan sänka den kognitiva prestationen med upp till 50 %.
Källa: Harvard T.H. Chan School of Public Health (2017)
Ljus och belysning: Naturligt ljus främjar sömnkvalitet och humör.
Källa: Boubekri et al. Journal of Clinical Sleep Medicine (2014)
Akustik: Buller påverkar koncentration och stressnivåer negativt.
Källa: WHO Guidelines for Community Noise (1999)
Psykosocial arbetsmiljö – en fråga om kultur
Det räcker inte med rätt inredning. Mjuka faktorer är minst lika viktiga:
Tillit och kommunikation: Organisationer med hög tillit har 74 % mindre stress, 106 % mer energi och 50 % högre produktivitet.
Källa: Zak, HBR (2017)
Meningsfullhet: Arbetsuppgifter kopplade till personliga värderingar ökar engagemang.
Källa: Deloitte Global Human Capital Trends (2020)
Stödjande ledarskap: Chefer som främjar balans och återhämtning skapar trygghet och arbetsglädje.
Konkreta åtgärder som gör skillnad
Återhämtningsytor och tysta zoner
Skapa dedikerade ytor för vila, låg stimulans och reflektion – bort från skärmar och multitasking. Dessa rum bör ha dämpad belysning, ljudabsorberande inredning, neutrala färgskalor och möjlighet till avskildhet.
Ett företag i Nederländerna införde “stilla rum” som en del av sin arbetsmiljöstrategi – och kunde påvisa en minskning av sjukskrivningar med 20 % på ett år.
Källa: Leesman Index, Workplace Experience Report (2022)
Grön inredning och dagsljus
Växter på arbetsplatsen förbättrar luftkvaliteten, sänker stressnivåer och ökar kreativiteten med upp till 15 %. Integrera gröna väggar, naturliga material och stora fönsterytor som släpper in dagsljus.
Undersökningar visar även att växter i kontorsmiljö skapar en känsla av lugn och tillhörighet.
Källa: University of Exeter, Knight & Haslam (2010)
Inför rörelse som norm
Rörelse behöver integreras i arbetskulturen, inte bara i friskvårdstimmen. Uppmuntra till stående möten, “walk and talks”, varierat sittande och att ta trapporna. Cykelvänliga kontor med duschmöjligheter och säkra cykelrum gör det enklare att välja aktiv pendling. Detta förbättrar kognition, minskar trötthet och kan ge långsiktiga hälsofördelar.
Källa: American College of Sports Medicine (2015)
Utbildning i arbetsmiljö och hälsa
Investera i regelbundna workshops, föreläsningar och samtal om stresshantering, sömn, ergonomi och goda vanor. När medarbetare får rätt kunskap och verktyg, ökar både deras välmående och förmåga att göra hållbara val i vardagen. Företag som satsat på sådan utbildning har sett mätbara resultat redan efter tre månader.
Källa: Karolinska Institutet, Preventiv stressforskning (2021)
Friskvård för alla – inte bara de aktiva
Tillgång till träning och rörelse ska vara inkluderande. Erbjud lågtröskelaktiviteter som stretchpauser, ergonomipromenader, microgym eller digitala pass i vardagsrummet. Detta sänker tröskeln för deltagande och skapar en mer tillgänglig friskvårdskultur som omfattar hela personalgruppen – inte bara dem som redan tränar regelbundet.
Verkliga exempel
Cisco Systems införde flexibel kontorsdesign med varierande zoner – efter ett år rapporterade de 22 % ökad medarbetarnöjdhet.
Källa: Cisco Workplace Research, 2022
En svensk myndighet implementerade gröna väggar, justerbara skrivbord och tysta rum. Enligt intern uppföljning ökade kreativiteten och sjukfrånvaron minskade med 18 %.
Slutsats: Hälsa som konkurrensfördel
En hälsosam arbetsmiljö kräver ett helhetsgrepp: fysisk design, kulturella värderingar och ledarskap måste samspela. Det är en investering som ger mätbara resultat – i engagemang, kreativitet och effektivitet.
Vill du veta hur din arbetsmiljö kan förbättras? Hör av dig till oss på Swefurn – vi hjälper dig ta nästa steg.
