Apr 22, 2025

Därför bör du hyra kontorsmöbler – Flexibilitet, hållbart och framtidssäkrad kontorsdesign

3 min read

I takt med att arbetslivet förändras och behovet av flexibla kontorslösningar ökar, väljer allt fler företag att hyra sina kontorsmöbler istället för att köpa dem. Genom funktionshyra får du tillgång till ett fullt möblerat och anpassar kontor- utan att binda kapital eller behöva tänka på underhåll och livslängd. Med SwefurnChange får du dessutom en helhetslösning där hållbarhet, design och service ingår i samma paket.

Här är några av de viktigaste fördelarna:

Ekonomisk flexibilitet och förutsägbarhet

Skattefördelar- hela hyreskostnaden är ofta avdragsgill och kan bokföras som driftkostnad.

Dolda kostnader minimeras 80-90% av TCO (Total Cost of Ownership) för möbler är dolda kostnader (underhåll, lager, transport, administration).

Inga stora initiala investeringar- frigör kapital till annat. Upp till 30% lägre initial investering jämfört med att köpa möbler.

Lätt att budgetera med fasta månadskostnader

Förbättrat kassaflöde- hyra påverkar inte balansräkningen som ett köp gör. 50-70% av företagen ser kassaflöde som en viktig faktor i investeringsbeslut, leasing förbättrar likviditeten.

Att hyra är ett smart alternativ för båda etablerade företag och snabbväxande startups som vill ha kontroll på konstnaderna utan att kompromissa med kvalitet eller arbetsmiljö.

Anpassningsbarhet över tid

Flexibilitet vid förändring - Byt ut, skala upp eller ned- utan krångel.

Aktivitetsbaserade arbetssätt? Justera lösningen efeytr era behov.

Ingen onödig överkapacitet- hyr bara det ni behöver just nu.

Med SwefurnChange har du friheten att justera och anpassa arbetsmiljön i takt med att organisationen utvecklas- varje år, helt utan extra kostnad.

Miljömässig hållbarhet

Återbruk i praktiken- hyrda möbler underhålls och återanvänds.
Mindre klimatpåverkan jämfört med nyinköp.
Stärk företagets hållbarhetsprofil med en cirkulär lösning.

Swefurn arbetar aktivt med att ge möbler nytt liv- vilket bidrar till en verklig förändring, inte bara symboliska åtgärder.

Enkelt hantering och bekymmersfritt ägande

Leverans, montering och service ingår- du slipper logistik och administration.
QR-koder för översikt och felanmälan direkt från mobilen.
Vid periodens slut: välj att byta ut, behålla eller returnera- helt friktionsfritt.

SwefurnChange ger dig totalt bekvämlighet. Du fokuserar på verksamheten-vi tar hand om arbetsmiljön.

Case Study; PREEM, Från utmaning till lösning

När Preem behövde anpassa sina lokaler i Stockholm till nya arbetssätt och förändrade behov, blev valet av en flexibel och hållbar lösning helt avgörande. Målet var att skapa en modern kontorsmiljö som inte bara lockar tillbaka medarbetarna till kontoret, utan också stödjer framtidens arbetssätt.
Med hjälp av SwefurnChange och funktionshyra av kontorsmöbler, skapades en lösning som möjliggör både förändring och långsiktig hållbarhet.

Lokalen om 5 500 kvm, fördelat på tre våningsplan, hade tidigare en utmaning i att förbinda våningsplanen på ett naturligt och inspirerande sätt. Behov fanns även att bryta det statiska och enformiga uttrycket i möbleringen -ett vanligt problem i stora kontorsytor med många medarbetare och varierande behov.

Lösningar

En ny trappa designades och byggdes för att bättre knyta ihop våningsplanen och skapa en öppnare och mer dynamisk känsla.

Den befintliga planlösningen justerades på utvalda platser för att öppna upp ytorna, optimera dagsljusinsläpp och skapa mer ändamålsenliga arbetszoner.

En ny samlingsplats, “Torget”, blev kontorets hjärta- en social knutpunkt där medarbetarna naturligt möts för spontana samtal, informella möten eller en kreativ paus. Här erbjuder den moderna kontorsinredningen flera alternativa arbetspositioner för att främja rörelse och variation under arbetsdagen.

Färg- och materialval planerades noggrant ur ett färgpsykologiskt perspektiv för att förstärka de olika zonernas funktion och skapa en inspirerande miljö.

Genom SwefurnChange infördes ett mer flexibelt och dynamiskt möblemang med hyrda kontorsmöbler. Möbleringen anpassades för att erbjuda medarbetarna fler arbetssätt: från tysta zoner för individuellt fokus till öppna ytor för samarbete och spontana möten. Funktionshyran möjliggör dessutom att möbler enkelt kan bytas ut eller kompletteras när behoven förändras över tid- utan onödiga resursslöserier.

Med SwefurnChange har Preem fått ett kontor som kan förändras i takt med organisationens utveckling, utan att kompromissa med kvalitet, estetik eller hållbarhet.

Du hittar fler bilder från projektet här

Sammanfattning

Att hyra kontorsmöbler genom funktionshyra är inte bara ett ekonomiska och praktiskt val- det är också ett sätt att bygga framtidens arbetsplatser. Med SwefurnChange får du en flexibel helhetlösning där design, funktion och miljö går hand i hand.

Läs mer på Swefurn- Din totalleverantör inom inredning